Polityka prywatności – Kancelaria BHP i PPOŻ Garwolińscy

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES STRONY

internetowej bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl

Informacja formalna na początek – administratorem strony jest KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy, Kinga Garwolińska, ul. Słoneczna 3a, 62-020 Swarzędz.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się ze mną, wysyłając wiadomość na adres szkolenie@bhpippoz.pl.

Szanujemy i chronimy prywatność oraz bezpieczeństwo użytkowników naszych stron internetowych („Użytkownicy”).

Niniejsza polityka prywatności („Polityka Prywatności”) dotyczy danych przekazanych nam za pośrednictwem serwisu internetowego prowadzonego pod adresem bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl („Serwis”). W Polityce Prywatności opisujemy, jakie informacje gromadzimy w związku ze świadczeniem przez nas usług („Usługi” lub „Usługa”), a także w jakim celu oraz w jaki sposób są one wykorzystywane.

Użyty w Polityce Prywatności termin „przetwarzanie danych” dotyczy informacji przekazywanych dobrowolnie przez Użytkowników, jak również informacji zbieranych automatycznie (przez tzw. „pliki

cookies”), a obejmuje wszelkie operacje na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, dokonywane w związku z udostępnianiem Serwisu i świadczeniem Usług.

Podstawowym celem przetwarzania danych jest konsekwentne ulepszanie Serwisu i Usług tak, aby Użytkownicy mogli z nich korzystać w najprostszy i najbardziej efektywny sposób.

Polityka prywatności na bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl

§1 Podstawy

1. Niniejsza Polityka Prywatności i plików cookies dotyczy strony internetowej bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl administrowanej przez KANCELARIĘ BHP i PPOŻ Garwolińscy, Kinga Garwolińska, ul. Słoneczna 3a, 62-020 Swarzędz, NIP: 7772536052, REGON: 300533193, zwana dalej KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy.

2. Celem niniejszej Polityki Prywatności i plików cookies jest określenie zasad, sposobu przetwarzania oraz wykorzystywania danych i informacji pochodzących od Użytkowników serwisu internetowego administrowanego przez KANCELARIĘ BHP i PPOŻ, w tym klientów KANCELARII BHP i PPOŻ Garwolińscy, a także zawiera informacje dotyczące uprawnień osób fizycznych w odniesieniu do udostępnionych przez nie danych osobowych.

3. Polityka Prywatności informuje Użytkowników, jakie dane osobowe są od nich zbierane, w jakim celu i jak będą wykorzystywane. Wszyscy Użytkownicy Platformy akceptują jej politykę prywatności.

4. Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszego dokumentu. Wchodząc na tę stronę lub korzystając z niej i przesyłając nam jakiekolwiek dane osobowe użytkownik akceptuje warunki niniejszej polityki prywatności.

5. Prosimy o zwrócenie uwagi, że opuszczając niniejszą stronę (np. przechodząc za pomocą linku na stronę znajdującą się w innej domenie), użytkownik przechodzi w obszar, gdzie nie obowiązuje niniejsza polityka prywatności. KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy nie ponosi odpowiedzialności za zasady polityki prywatności obowiązujące na stronach obsługiwanych przez inne podmioty.

§2 Administrator Danych Osobowych

1. KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy, Kinga Garwolińska, ul. Słoneczna 3a, 62-020 Swarzędz, NIP: 7772536052, REGON: 300533193, jest administratorem danych osobowych podawanych przez użytkowników na stronie internetowej bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl.

2. KANCELARIA BHP Garwolińscy dokłada szczególnej staranności, aby wszelkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem, dla których zostały zebrane i wykorzystywane stosownie do przesłanek oraz kategorii przetwarzanych danych dozwolonych prawem.

§3 Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna

1. Każda osoba przekazująca KANCELARII BHP i PPOŻ Garwolińscy dane osobowe za pośrednictwem formularzy zamieszczonych na stronach internetowych bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl jest informowana o konkretnym celu w jakim dane te są przetwarzane.

2. KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy wykorzystuje dane osobowe wyłącznie we wskazanych celach. W szczególności:

w przypadku założenia na stronie internetowej bhpgarwolinscy.pebhp.pl konta użytkownika, dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi tego konta (e- learning). Podanie tych danych jest niezbędne do założenia i prowadzenia konta użytkownika,
w przypadku formularzy kontaktowych zamieszczonych na stronach internetowych bhpgarwolinscy.pebhp.pl dane osobowe będą przetwarzane w celu jednorazowego kontaktu we wskazanej formie z osobą, której dane dotyczą w związku ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.

3. Dane osobowe są wykorzystywane również do celów realizacji usług zamówionych przez klientów i użytkowników serwisu, dla optymalizacji tych usług oraz w celach technicznych, związanych z administracją serwerami. Ponadto niektóre dane, w szczególności adresy IP, są wykorzystywane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie). Takie dane, w tym dane osobowe, mogą być profilowane przez KANCELARIĘ BHP i PPOŻ Garwolińscy, poprzez ich zestawianie z danymi o przeglądanych produktach lub usługach KANCELARIĘ BHP i PPOŻ Garwolińscy dla dokonywania zautomatyzowanej oceny preferencji produktów i usług i przygotowywania dedykowanych informacji.

4. Państwa dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia lub ustania celu dla jakiego dane zostały zgromadzone. Udzielona zgoda może być w każdym czasie cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Dane przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy, będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie dłużej jednak niż do upływu terminu w którym KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy lub użytkownik może dochodzić roszczeń związanych z zawartą umową, chyba, że z przepisów prawa wynika dłuższy okres.

§4 Bezpieczeństwo i przechowywanie informacji oraz zasady przetwarzania danych

1. KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym i organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu.

2. KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy dokłada szczególnej staranności, żeby informacje osobowe były przetwarzane zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych określonych w art. 5 RODO, tj:

zasada 1 – zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście,
zasada 2 – zbierane w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
zasada 3 – adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
zasada 4 – prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
zasada 5 – przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla celów, w których dane te są przetwarzane,
zasada 6 – przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych,
zasada 7 – w sposób zapewniający realizację praw osób, których dane dotyczą,
zasada 8 – nie transferowane bez odpowiedniej ochrony do krajów poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowych.

§5 Pozyskiwanie danych

1. Gromadząc jakiekolwiek dane osobowe KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy zapisuje skąd zostały one pozyskane.

2. Dane osobowe są pozyskiwane poprzez:

formularze wypełniane online – informacje gromadzone są dzięki formularzom dostępnym na stronach internetowych bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl, służącym do celów kontaktowych, zgłoszenia pytań oraz wyrażenia uwag,
kontakt poza stroną internetową – na stronach internetowych bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl, znajdują się numery telefonów oraz adresy email, pod którymi można się z nami kontaktować,
dane o ruchu sieciowym oraz statystyki dotyczące częstości odwiedzin na stronach bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl – prowadzony jest rejestr informacji na temat danych o ruchu, które są automatycznie rejestrowane przez nasz serwer, takich jak adres IP użytkownika, URL odwiedzane przed wizytą na naszej stronie, URL odwiedzane po wizycie na naszej stronie oraz odwiedzane strony. Gromadzone są również statystyki na temat ilości wejść na stronę oraz odsłon strony. KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy nie jest w stanie bezpośrednio określić tożsamości użytkownika na podstawie danych o ruchu oraz statystyk dotyczących korzystania ze strony.
podczas korzystania z zasobów stron internetowych zarządzanych przez KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy – gromadzone są informacje o użytkownikach za pośrednictwem plików takich jak „cookies” lub „web beacons”.

Cookies – małe pliki tekstowe przenoszone ze strony internetowej i przechowywane na twardym dysku komputera użytkownika używane dla dostosowania treści i usług do indywidualnych potrzeb oraz zainteresowań użytkowników serwisu bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl. Pozwalają one stronie „zapamiętać”, kim jesteś. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć w swojej przeglądarce opcję przyjmowania cookies, jednakże efektem takiej zmiany może być utrata możliwości korzystania z niektórych stron bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl. Po zakończeniu sesji np. w momencie przejścia do innej witryny internetowej zapisane informacje zostają usunięte. Większość przeglądarek jest automatycznie skonfigurowana w taki sposób, że pozwala na przenoszenie się cookies, ale w przypadku korzystania z przeglądarek Internet Explorer lub Netscape Navigator firmy Microsoft istnieje możliwość skonfigurowania ich w taki sposób, aby ograniczyć dostęp cookies lub zablokować go całkowicie, co może jednak mieć wpływ na jakość oglądanych stron. Użytkownik z poziomu strony internetowej ma możliwość modyfikacji poziomu pliku cookies.

Web beacons – elektroniczne elementy graficzne (zwane również web bugs, clear gifs albo trackers), które umożliwiają określenie liczby użytkowników, którzy odwiedzili te strony, dzięki kliknięciu na ogłoszenie dotyczące naszych produktów i usług ze strony innej firmy. Web beacons gromadzą informacje w ograniczonym zakresie, należy do nich numer cookie, czas i data otworzenia strony oraz opis strony, na której znajduje się web beacon. Nasze strony nie zawierają web beacons umieszczonych przez innych ogłoszeniodawców, ale korzystamy z usług osób trzecich w celu zbierania dla nas tych danych. W związku z tym że, web beacons są stosowane w połączeniu z cookies, można je dezaktywować poprzez wyłączenie cookies lub zmianę ustawień dotyczących akceptacji cookies w przeglądarce.

§6 Prawa użytkownika

1. KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy, respektuje przysługujące każdej osobie uprawnienia związane z przetwarzaniem jej danych osobowych. W szczególności każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

uzyskania informacji o przetwarzaniu jej danych osobowych,
prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, uzupełnienia i zmiany,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do przenoszenia danych

2. KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy, zastrzega, że w przypadku braku możliwości bezwzględnej identyfikacji osoby, na przykład w związku z zakresem podanych przez nią danych, może odmówić podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą informując o tym tą osobę, chyba że osoba ta dostarczy dodatkowych informacji pozwalających ją zidentyfikować.

3. Każdy użytkownik, który udostępnił swoje dane osobowe ma możliwość ich weryfikacji, modyfikacji lub też usunięcia wysyłając mail na adres szkolenie@bhpippoz.pl

4. Użytkownik może skorzystać z prawa do informacji i dostępu do danych, nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, administrator danych jest obowiązany, w terminie 30 dni, udzielić koniecznych informacji. Częstsze korzystanie z prawa do informacji i dostępu do danych podlegać będzie opłatom w wysokości 50 zł. Opłata ta stanowi uzasadnione koszty ponoszone przez KANCELARIĘ BHP i PPOŻ Garwolińscy związku z realizacją prawa dostępu i jest dopuszczalna prawem.

§7 Zakres udostępniania danych o użytkownikach

1. KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy oświadcza, że nie sprzedaje, nie udostępnia i nie przekazuje zgromadzonych do przetwarzania danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom, chyba, że dzieje się to za wyraźną zgodą lub na życzenie użytkownika, albo też na żądanie uprawnionych na podstawie ustawy organów państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań lub działań związanych z bezpieczeństwem lub obronnością, dla określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, gdy jest to niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy.

2. Dane osobowe przetwarzane przez KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy mogą być jednak dostępne dla dostawcy usług informatycznych tj. (zmiany w serwisu internetowego bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl, aktualizacja systemu, naprawy awarii serwisu internetowego i platformy internetowej itp.) dostawcy usług hostingowych,, Google Poland sp. z o.o. w zakresie utrzymania stron internetowych i kampanii marketingowych wyłącznie jednak w związku z działalnością statutową prowadzoną przez KANCELARIĘ BHP i PPOŻ Garwolińscy. W żadnym przypadku podmiot dla którego dostępne będą dane osobowe użytkowników nie stanie się jednak administratorem danych osobowych przetwarzanych przez KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy.

3. Możemy również ujawnić współpracującym z nami serwisom internetowym, czy agencjom reklamowym opracowane przez nas zbiorcze, ogólne zestawienia statystyczne. Zestawienia takie dotyczą głównie: oglądalności serwisu i nie pozwalają na identyfikację poszczególnych użytkowników (dane zanonimizowane). Takie informacje mogą być wykorzystane w celu:] monitorowania ruchu sieciowego w serwisie lub monitorowania oglądalności serwisu.

§8 Przekazywanie poza obszar Europy

1. Dane osobowe w obrębie Unii Europejskiej podlegają ochronie w ramach wspólnego ustawodawstwa dotyczącego ochrony danych osobowych. W innych krajach dane te mogą nie podlegać ochronie w takim samym stopniu. Jesteśmy zobowiązani do upewnienia się, przed przekazaniem informacji na temat użytkownika do kraju znajdującego się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, że kraj ten zapewni odpowiednią ochronę jego praw.

W skład Europejskiego Obszaru Gospodarczego wchodzą kraje Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia i Liechtenstein. Kraje znajdujące się poza obrębem Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony informacji, jak kraje należące do tego obszaru.

§9 Zmiany dotyczące polityki prywatności

1. Na zmiany w polityce ochrony prywatności KANCELARIA BHP i PPOŻ Garwolińscy mogą mieć wpływ zmiany w sferze ustawodawczej w zakresie ochrony danych osobowych, a także inne czynniki. O wszelkich zmianach klienci i użytkownicy zostaną bezzwłocznie poinformowani na stronach internetowych bhpgarwolinscy.bhpsoft.pl.

§10 Prawo do skargi

1. W każdym przypadku uznania, że prawa osoby fizycznej wynikające z przepisów prawa i niniejszej polityki prywatności są naruszane, osobie fizycznej przysługuje prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2.